Программа для учета взвешиваний на весах автомобильных "A-CONTROL"

УЧЕТ– это основная причина,
по которой Вы покупаете автомобильные весы.

Основные функции программы учета взвешиваний A-Control:

для детальной информации по каждой функции нажмите +

В программе реализованы следующие справочники: № авто, ФИО водителя, Отправитель, Получатель, Перевозчик, Плательщик, Тип груза.

При регистрации оператор выбирает из справочника нужные данные и нажимает кнопку ВЗВЕСИТЬ.

Вес записывается непосредственно с весового прибора и не может быть исправлен оператором. 

Все взвешивания хранятся в защищенной базе данных MySQL. Отсутствует доступ к изменению каких-либо данных.

Заполнение формы взвешивания производится путем выбора из справочника (либо поиск по трем буквам), что в разы ускоряет процесс по сравнению с ручным вводом текста.

Также для автоматического заполнения полей можно воспользоваться кнопкой «Последние данные [F/8]».

В программе реализовано разграничение прав доступа. Каждый пользователь имеет свой Логин и пароль для входа в программу.

В зависимости от уровня прав пользователю может быть запрещен просмотр служебной информации, просмотр журналов взвешиваний, и разрешена только регистрация взвешиваний. 

Также может быть запрещено редактирование и/или добавление записей в справочники.

Журнал взвешиваний ведется в базе данных MySql, что позволяет легко и быстро произвести интеграцию в 1С.

Это позволяют бухгалтеру не заносить данные вручную для формирования первичных документов контрагентов, отчетов для налоговой и финансовых отчетов для руководителя.

Все наезды на весы фиксируются в базе данных в «Журнале событий». Запись содержит данные: дата, время, вес.

Анализ данных позволяет выявить незафиксированные в программе («левые») взвешивания.

«Левые» взвешивания не только отнимают у собственника весов дополнительный заработок (от 150 грн за взвешивание), но и уменьшают ресурс весов, что потребует их дополнительного ремонта.

Все взвешивания хранятся в «Журнале взвешиваний». 

Предусмотрен конфигуратор отчетов, позволяющий сформировать любой отчет по заданному периоду с применением фильтров по справочникам: № авто, Отправитель, Получатель, Перевозчик, Плательщик, Тип груза.Полученные отчеты позволяют получить данные о количестве произведенной и проданной продукции, а также произвести сверку с Поставщиком, Перевозчиком, Продавцом.

Автоматическая рассылка отчетов взвешивания в формате *.xls или *.pdf на четыре электронные почты через установленный период времени, например либо после каждого взвешивания, либо раз в день.

 

Резервирование на внешних или облачных носителях Базы данных с возможностью восстановления из резервной копии при заражением вирусами (как в 2016 году вирус Petya), повреждении или утере компьютера в весовой.​

В программе существует возможность  распечатать  простой акт взвешивания:И товарно-транспортную накладную по форме, утвержденной в Правилах перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине:

В программе интегрированы протоколы всех весовых приборов, поставляемых или производимых на Украине (более 40 штук протоколов). Внесены протоколы следующих производителей весовых приборов: Keli, Zemic, CAS, HBM, RiceLake, Esit, Axis, Systec, Техноваги, СВЕДА, Весоизмерительные системы, ЭЛВА, Пульсар, КОДА.

Преимущества программы учета взвешиваний A-Control:

Запись фактического веса

Защита от умышленных и неумышленных действий персонала. Вес заносится в программу непосредственно с весового прибора и не может быть изменен.

Формирование ТТН

Формирование товарно-транспортной накладной, по форме, утвержденной в Правилах перевозок грузов автомобильным транспортом

Учет "левых" взвешивания

В программе фиксируются все заезды на весы, с записью даты события и значением веса, что позволяет отследить все взвешивания.

Упрощенная отчетность

Сформированные отчеты отправляются на почту бухгалтеру в формате *.xls. Журналы взвешиваний можно интегрировать в 1С

Удаленный контроль

В программе реализована автоматическая рассылка на 4 электронные почты отчетов взвешиваний (либо после каждого взвешивания, либо через заданные периоды).

Контроль сотрудников

Каждый оператор имеет свой логин и пароль для входа в программу. Можно поверить время прихода и ухода с работы, а также просмотреть все его действия.

Внешний вид программы учета взвешиваний A-Control:

Главное окно

Форма приемки/отправки

Конфигуратор отчетов

Заполнение ТТН

Выбор весового прибора

Резервирование базы данных

Комплектность поставки и стоимость программы учета взвешиваний A-Control:

Диск с файлами инсталляции: — Программное обеспечение «A-CONTROL» — Установочный пакет Базы данных MySQL — Инструкция пользователя

Комплект для подключения весового прибора к компьютеру (1,5м тензометрического кабеля, преобразователь USB/RS232, разъем для для весового прибора).

Комплект изготавливается для каждого типа весового прибора

12 000 грн

Удаленная установка программы и баз данных на компьютер Заказчика. 
Консультации персонала Заказчика по работе с программой  — 1 месяц.