Програма для обліку зважування на вагах автомобільних "A-CONTROL"
УЧЕТ– это основная причина,
по которой Вы покупаете автомобильные весы.
Основные функции программы учета взвешиваний A-Control:
для детальной информации по каждой функции нажмите +
В программе реализованы следующие справочники: № авто, ФИО водителя, Отправитель, Получатель, Перевозчик, Плательщик, Тип груза.
При регистрации оператор выбирает из справочника нужные данные и нажимает кнопку ВЗВЕСИТЬ.
Вес записывается непосредственно с весового прибора и не может быть исправлен оператором.
Все взвешивания хранятся в защищенной базе данных MySQL. Отсутствует доступ к изменению каких-либо данных.
Заполнение формы взвешивания производится путем выбора из справочника (либо поиск по трем буквам), что в разы ускоряет процесс по сравнению с ручным вводом текста.
Также для автоматического заполнения полей можно воспользоваться кнопкой “Последние данные [F/8]”.
В программе реализовано разграничение прав доступа. Каждый пользователь имеет свой Логин и пароль для входа в программу.
В зависимости от уровня прав пользователю может быть запрещен просмотр служебной информации, просмотр журналов взвешиваний, и разрешена только регистрация взвешиваний.
Также может быть запрещено редактирование и/или добавление записей в справочники.
Журнал взвешиваний ведется в базе данных MySql, что позволяет легко и быстро произвести интеграцию в 1С.
Это позволяют бухгалтеру не заносить данные вручную для формирования первичных документов контрагентов, отчетов для налоговой и финансовых отчетов для руководителя.
Все наезды на весы фиксируются в базе данных в “Журнале событий”. Запись содержит данные: дата, время, вес.
Анализ данных позволяет выявить незафиксированные в программе (“левые”) взвешивания.
“Левые” взвешивания не только отнимают у собственника весов дополнительный заработок (от 150 грн за взвешивание), но и уменьшают ресурс весов, что потребует их дополнительного ремонта.
Все взвешивания хранятся в “Журнале взвешиваний”.
Предусмотрен конфигуратор отчетов, позволяющий сформировать любой отчет по заданному периоду с применением фильтров по справочникам: № авто, Отправитель, Получатель, Перевозчик, Плательщик, Тип груза.
Полученные отчеты позволяют получить данные о количестве произведенной и проданной продукции, а также произвести сверку с Поставщиком, Перевозчиком, Продавцом.
Автоматическая рассылка отчетов взвешивания в формате *.xls или *.pdf на четыре электронные почты через установленный период времени, например либо после каждого взвешивания, либо раз в день.
Резервирование на внешних или облачных носителях Базы данных с возможностью восстановления из резервной копии при заражением вирусами (как в 2016 году вирус Petya), повреждении или утере компьютера в весовой.
В программе существует возможность распечатать простой акт взвешивания:
И товарно-транспортную накладную по форме, утвержденной в Правилах перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине:
В программе интегрированы протоколы всех весовых приборов, поставляемых или производимых на Украине (более 40 штук протоколов). Внесены протоколы следующих производителей весовых приборов: Keli, Zemic, CAS, HBM, RiceLake, Esit, Axis, Systec, Техноваги, СВЕДА, Весоизмерительные системы, ЭЛВА, Пульсар, КОДА.
Преимущества программы учета взвешиваний A-Control:
Запись фактического веса
Защита от умышленных и неумышленных действий персонала. Вес заносится в программу непосредственно с весового прибора и не может быть изменен.
Формирование ТТН
Формирование товарно-транспортной накладной, по форме, утвержденной в Правилах перевозок грузов автомобильным транспортом
Учет "левых" взвешивания
В программе фиксируются все заезды на весы, с записью даты события и значением веса, что позволяет отследить все взвешивания.
Упрощенная отчетность
Сформированные отчеты отправляются на почту бухгалтеру в формате *.xls. Журналы взвешиваний можно интегрировать в 1С
Удаленный контроль
В программе реализована автоматическая рассылка на 4 электронные почты отчетов взвешиваний (либо после каждого взвешивания, либо через заданные периоды).
Контроль сотрудников
Каждый оператор имеет свой логин и пароль для входа в программу. Можно поверить время прихода и ухода с работы, а также просмотреть все его действия.
Внешний вид программы учета взвешиваний A-Control:
Главное окно
Форма приемки/отправки
Конфигуратор отчетов
Заполнение ТТН
Выбор весового прибора
Резервирование базы данных
Комплектность поставки и стоимость программы учета взвешиваний A-Control:
Комплект для подключения весового прибора к компьютеру (1,5м тензометрического кабеля, преобразователь USB/RS232, разъем для для весового прибора).
Комплект изготавливается для каждого типа весового прибора
12 000 грн
